「知人を紹介させてください!」

『お申し出内容』
「担当の方の対応がとても良かったので、ぜひ知人を紹介させてください!」
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『ご対応方法』
担当募集人の事故対応や、普段の代理店からの積極的な契約管理に信頼を感じていただけました。それにより、知人の方の他社契約や、増車に際しましての相談をご紹介くださいました。
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『反省点・再発防止策』
 大切な方を紹介したいと思ってくださるような、お客様に信頼していただけるサービスを今後もお届けしてまいりたいと思います。

ご紹介頂きまして、誠にありがとうございます。

「紹介した友人から感謝されました。紹介してよかったです」

お申し出内容』
ご紹介した友人から、「丁寧に説明をしてくれて信頼できる人だったよ。紹介してくれてありがとう。」と言ってもらえました。紹介してよかったです。
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『ご対応方法』
車を新たに購入されるという、40年来のお付き合いの親友をご紹介いただきました。超保険の仕組みで住まいやお身体の補償までご案内させていただき、被紹介者と紹介者、お2人にご満足いただきました。

「事故が起きた時、すぐに駆けつけてくれました!」

『お申し出内容』

「タイヤがバーストして困ったなぁと思い代理店さんに電話したら3分で来てくれました!本当に安心しました!」

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『ご対応方法』

営業に出ていた社員が、お客様のトラブルに合われた地点のちょうど近くにいたため、すぐに駆けつける事ができました。
レッカー搬送も速やかに行い、お客様にご安心いただくことができました。

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『反省点・再発防止策』

たまたまのことですが、社員は各方面で営業活動をしていますので、アクシデントの際には最寄りの社員が駆けつけさせていただくこともございます。

ここで保険に入っててよかった!と思っていただける瞬間をできるだけたくさん作って行きたいと思っております。 

「いろいろと親切に教えてくれました」

『お申し出内容』
「いろいろと親切に教えてくれたおかげで、被害事故の解決がスムーズになりました。どうもりがとう。」
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『ご対応方法』
車と車の事故でお客様の過失は0でしたが、相手は保険会社を通さずにご自身で交渉を進めてきました(等級ダウン回避のため)。 個人と個人の話し合いであるためお客様と面談し、今後の流れや方針を詳しく話し合いました。 結果として円滑に解決まで進み、お褒めの言葉を頂戴しました。

「最新の更新継続証に追加したはずの補償がついていませんでした」

『誰に(何に)対して』:その他
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『お申し出内容』
「超保険の更新案内兼継続証が届きましたが、先日追加した建物の補償がついていません。この書類は昨日届いたから、最新の状態のはずです。変更した確認書類はきちんと届いているので、おかしいです。」
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『ご対応方法』
更新案内に変更が反映しない可能性については、変更手続きの際に説明済みでしたが、手続きの際の確認がたくさんあり、お客様のご記憶には残っていなかったようです。 改めて超保険の更新の仕組み(変更反映前の情報で案内が自動背作成された)について説明し、ご納得いただきました。
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『反省点・再発防止策』
お申し出の内容を社員全員で共有しました。 

「事故対応から修理費用の相談まで、本当に助かりました!」

『お申し出内容』

単独事故をしてしまったのですが、ちょうど車検もあったのでいつものディラーに見積を頼みました。
すると、修理と車検それぞれで18万円もかかると言われて、保険を使うか使わないか悩むような金額でなく驚きました。そこで代理店さんに相談をしたら、修理工場を紹介していただいて、修理費も車検費用も抑えることができました。また、一部走行に支障のない範囲で事故による破損を簡易修理し、保険金の一部を車検費用に補填するなどの調整もしてもらいました。
事故の対応から修理や車検までご相談できて助かりました!

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『ご対応方法』

お役に立てて何よりでございます。
弊社では熟練の整備工場をご紹介することも可能で、特に修理費については持ち出しを極力抑えたいというような場合には、お客様からお喜びの声を頂いております。
車検もしっかりと納得のお値段でお客様にご満足を頂いておりますので、お見積りだけでも喜んでご紹介をさせて頂きます。

「修理工場の対応がとても良かった」

『お申し出内容』
弊社より事故事案終結のご連絡をいたしました。このたびの対応でお気づきになられたことがなかったかお聞きしたところ「いいんじゃないの~~」とお褒めと受け止められるニュアンスのお言葉をいただきました。アンケートのご協力をお願いしました。
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『ご対応方法』
事故内容:単独事故により損傷したもの。弊社提携修理工場をご紹介したところ、修理工場の対応がとても良かったと喜んでいただいたと、対応した担当者が云っていた。

「解約したのに証書が届いたみたいですが!?」

『誰に(何に)対して』: 保険会社
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『お申し出内容』
「解約をしたのに、たった今『保険証券・継続証在中』という封筒が届いた。いったいどういうことでしょう?」

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『ご対応方法』

間違いなくご依頼通りに解約はされていることをお伝えしました。
その解約の証である郵送物が、『保険証券類・保険契約継続証 在中』と印刷された封筒で直送されているようでした。
お客様のお怒りももっともです。

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『反省点・再発防止策』
お客様から見て誤解のない表記とするよう、保険会社へ改善を要求しております。

「更新から補償内容が変更の前に戻っています」

『誰に(何に)対して』: 保険会社
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『お申し出内容』
「契約の内容を変更して欲しいとお願いしたのに、届いた証券をみたら、更新のときからの内容が一部変わっていないではないですか。どうなっているんですか?」
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『ご対応方法』

本件は保険会社から送られる書類が煩雑で誤解を招いたケースでした。
実際は変更手続きは間違いなく行われていたのですが、証書類がたくさん届き、混乱を招いてしましました。

当初の変更お手続きは電話によるものでした。
そのお手続きの際にも「これから保険会社よりたくさんの証書類が届くこと」「見方によっては変更が反映されていないような表現と思われるかもしれないこと」などをご説明しておりました。
しかし、証書を見て内容が変わっていないというのは、とても不安になるお気持ちもよくわかります。

すぐにご自宅を訪問し、補償内容と証書の使用方法を改めてご説明いたしました。すぐに来て説明をしてくれたということを感謝いただきました。

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『反省点・再発防止策』
保険の書類は何が大切で、何と何をセットでお持ちになり、何を破棄して良いのか保管するのか、そういったことはなかなかわかりにくいと思います。
ご希望のお客様にはお好みのタイミングで証券の整理をお手伝いさせて頂きますので、お気軽にご依頼くださいませ。 

「超保険の契約内容○×表がおかしくないですか?」

『誰に(何に)対して』: 保険会社からの案内
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『お申し出内容』
「『ご契約内容一覧』というのが届いて、補償範囲が○×で表されているけれど、去年と内容は変わっていないはずなのに一覧表から手術の項目なくなっています。手術は出なくなったのですか?」
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『ご対応方法』

ご契約を頂いております超保険では、補償の全体像をひと目で確認いただくために『ご契約内容一覧』という補償リスク表を年に一度お届けしております。
超保険は進化を続けておりまして、お守りできる補償リスクの範囲が広がったために、一覧表に反映をする上でA3用紙に収めるために、一覧表へ加える項目と減らす項目とが出てまいりました。
入院の補償がある場合には手術も同時に対象となる事が多いことから、今回より表示されておりませんでした。
お客様には無用なご心配をお掛けし申し訳ありませんでした。表示に変更を加えた場合には、その変更内容について分かり易くご説明する注意書きをするよう保険会社へ提言いたします。

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『反省点・再発防止策』

保険会社へはお客様の声としてあげさせていただきました。

『ご契約内容一覧』は非常に評判の良い、見やすく分かりやすい便利なツールです。更に良い物へしてまいりたいと思いますので、お客様からの声は重要と考えております。またお気づきの点がございましたらどうぞお知らせくださいますと大変幸いです。